Privacy policy

Général - à quelles fins cette politique de confidentialité s’applique-t-elle?

Le site Internet accessible à l’adresse https://noodverlichting.allphones.be/fr (ci-après : le « site Web ») est exploité par et appartient à ALL PHONES SRL, numéro d’entreprise 0445.210.895, au siège social établi à 9880 AALTER, Kattebulkdreef 7A (ci-après « ALL PHONES »), « nous » ou « notre »)

Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer sur le traitement de vos données personnelles par ALL PHONES, y compris sur ou via le Site web. Cette politique de confidentialité vise à garantir un traitement approprié et transparent de vos données personnelles.

ALL PHONES vous recommande vivement de lire attentivement cette politique de confidentialité. Cette politique de confidentialité ne s’applique pas au traitement de données à caractère personnel dans le cadre des contrats (de prestation) (de services) passés avec les clients de ALL PHONES (dans ces cas, ce dernier est simplement le prestataire et non le responsable du traitement).

Cette politique de confidentialité ne couvre en aucun cas la politique de confidentialité d’autres sites Internet ou d’applications auxquels il est fait référence via des hyperliens (même autorisés) sur le Site web ou ceux des tiers tels que des sociétés ou des entités qui font de la publicité via ALL PHONES.

Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. En tant que responsables du traitement, nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un traitement conforme au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après dénommé « RGPD »). Les collaborateurs de ALL PHONES et personnes engagées par eux ayant accès à vos données personnelles, ainsi que les tiers auxquels nous faisons appel (par exemple, sous-traitants ou fournisseurs de services informatiques) ont également l’obligation de se conformer au RGDP.

Cette politique de confidentialité est mise à votre disposition physiquement ou électroniquement et peut être consultée à tout moment dans la section « Politique de confidentialité » du Site web. En cas de demande, requête ou pour toute question supplémentaire, vous pouvez adresser un e-mail à info@olympia-electronics.be. ALL PHONES répond généralement endéans le mois à compter de la réception de la demande ou de la question en précisant le suivi donné.

ALL PHONES se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois en Janvier 2020. Nous attirons votre attention sur le fait que, pour tout téléchargement ou toute publication sur le Site web d’informations relatives à d’autres personnes, vous devez toujours disposer de l’autorisation expresse de la ou des personnes concernée(s).

Qui sommes-nous et comment pouvez-vous nous contacter?

Forme juridique : SRL

Nom de la société : All Phones 

Nom commercial : Olypmia Electronics

Siège social : Kattebulkdreef 7A, 9880 Aalter

Numéro d’entreprise : 0445.210.895

Numéro de téléphone : +32 9 375 16 40

E-mail : info@olympia-electronics.be

Hyperlien du Site web : https://noodverlichting.allphones.be/fr

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles?

ALL PHONES traite vos données personnelles aux fins suivantes:

  • Pour vous contacter et vous fournir les informations nécessaires sur nos services;
  • Gestion des membres et des fournisseurs;
  • Administration, comptabilité, commandes, mise en place d'un accord, facturation et suivi;
  • Prendre soin d'un fonctionnement optimal du Site

Vos données personnelles ne sont pas utilisées à des fins de marketing direct.

Le traitement de vos données personnelles sur ou via le Site web ne fait pas l’objet d’une « prise de décision individuelle automatisée », y compris de profilage. Le profilage désigne toute forme de traitement automatisé qui évalue certains aspects personnels sur base de données personnelles, en particulier dans le but d’analyser ou de prédire les performances professionnelles, la situation économique, votre santé, les préférences personnelles, les centres d’intérêt personnels, la fiabilité, le comportement, le lieu de vie, les déplacements d’une personne.

Quelle est la base légale du traitement de vos données personnelles?

Nous traitons vos données personnelles si:

  • vous avez donné votre autorisation pour cela (par exemple en signant une déclaration avec notre politique de confidentialité ou en cochant / cliquant sur une case à cocher sur le site Web);
  • le traitement est nécessaire à la conclusion et / ou à la mise en œuvre d'un accord auquel vous êtes partie ou à prendre certaines mesures pour la conclusion d'un accord à votre demande; ou
  • si cela est nécessaire pour la protection des intérêts légitimes de ALL PHONES ou d'un tiers (par exemple dans le traitement pour le marketing direct), à moins que vos intérêts ou droits en matière de protection des données personnelles ne l'emportent sur nos intérêts, par exemple si vous êtes un enfant;
  • le traitement est une obligation légale

Dans tous les cas, à partir du moment où vous avez accepté notre politique de confidentialité - en cochant la case ad hoc avant l’utilisation du Site web et/ou le traitement de données à caractère personnel sur ou via le site Web - vous donnez à ALL PHONES la permission gratuite, spécifique, informée et sans ambiguïté de traiter vos données à caractère personnel et vous acceptez expressément la manière dont elles sont traitées, telle que décrite dans cette politique de confidentialité.

Quelles données personnelles traitons-nous?

Nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant (dans la mesure où vous les avez fournies) : nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone.

Nous traitons également les données suivantes : données de l’appareil, données du fichier journal telles que l’adresse IP, le navigateur et le système d’exploitation, le Site web externe que vous avez référencé et les pages que vous avez visitées sur le Site web (ainsi que la date et l’heure des pages visitées). Ces données sont traitées automatiquement (même sans enregistrement), uniquement à des fins statistiques et dans le but d’améliorer encore le Site web de ALL PHONES. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies sur le site Web, consultez notre politique en matière de cookies.

Qui d’autre reçoit et/ou traite vos données personnelles (outre ALL PHONES)?

  • le (s) fournisseur (s) informatique (s) de ALL PHONES dans le cadre de la gestion, de la maintenance, du support et de l'hébergement du site Internet et de l'infrastructure informatique
  • prestataires de services marketing
  • comptable (s) / comptables de ALL PHONES
  • courtier (s) d'assurance et / ou assureurs de ALL PHONES

Transférons-nous vos données personnelles à des sociétés ou des entités situées dans des pays hors de l’UE?

Ces informations ne sont pas partagées, sauf si vous nous en donnez l’autorisation (par exemple dans le contexte d’une newsletter).

Où et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

Vos données personnelles sont stockées sur un serveur sécurisé de Combell et/ou Level27 situé en Belgique.

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés à l’article 4.

Quels sont vos droits?

Vous avez le droit de nous demander:

  • l’accès à vos données personnelles;
  • la correction ou la suppression de vos données personnelles;
  • la limitation du traitement vous concernant.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez vous opposer à tout moment et gratuitement au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.

Vous avez le droit de transférer vos données personnelles à un autre responsable du traitement.

Si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement n’est pas possible rétroactivement et n’affecte donc pas la légalité du traitement vu votre consentement préalable avant son retrait.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données.

L’exercice des droits susmentionnés dépend des exigences et conditions énoncées dans le RGPD.

Pour exercer les droits susmentionnés, il vous suffit d’adresser une demande écrite à ALL PHONES par e-mail envoyé à info@olympia-electronics.be, en vous identifiant correctement.

Quelles sont nos obligations?

Nous prenons toutes les mesures appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté aux risques liés à la protection de vos données personnelles.

A leur demande, nous coopérons avec les autorités compétentes en matière de protection des données.

Si nécessaire et/ou obligatoire, nous signalerons immédiatement à l’Autorité de la protection des données les violations liées à vos données personnelles (y compris le traitement illégal, la perte, l’indisponibilité, la destruction, les dommages ou la distribution non autorisée), et ce au plus tard 72 heures après en avoir été informé. Au cas où une telle violation impliquerait probablement un risque élevé pour vos droits, et dans les conditions prévues par le RGPD, nous vous en informerons également. Si vous avez connaissance d’une infraction relative à vos données personnelles ou à celles d’autrui, vous pouvez contacter ALL PHONES à l’adresse e-mail info@olympia-electronics.be.

Si nous utilisions certaines nouvelles technologies ou applications pour le traitement de vos données à caractère personnel qui pourraient entraîner des risques élevés en matière de protection des données, nous allons, dans les conditions spécifiées dans le RGPD, effectuer une « évaluation de l’impact sur la protection des données » (« Data Protection Impact Assessment », abrégé DPIA) et, au besoin, consulter préalablement à cet effet l’autorité de protection des données.

Des questions?

N’hésitez pas à nous contacter: info@olypmia-electronics.be.